关注花旗鼠公众号
花旗鼠观点:给你一本VI手册,你会用吗?
2024-10-18

VI手册(视觉识别手册)是品牌视觉识别系统的指南,确保品牌在所有视觉触点上的一致性。制作好VI手册后,企业需要正确运用它,才能发挥其最大的效果。以下是一些关键步骤和建议:


1. 内部培训和推广

员工培训:确保所有相关员工,包括市场部门、设计团队和销售人员,都了解VI手册的内容和重要性。

手册分发:将VI手册分发给所有相关人员,以便他们在日常工作中参考。

使用指导:提供具体的使用指导和案例,帮助员工理解如何在实际操作中运用VI手册。


2. 统一品牌形象

所有接触点一致性:确保VI手册中的标准在所有品牌接触点上得到应用,包括网站、社交媒体、广告、包装、名片、办公文具等。

定期检查和反馈:定期检查各部门的执行情况,收集反馈并进行必要的调整。


3. 外部合作伙伴

合作伙伴培训:确保与品牌合作的所有外部供应商和合作伙伴(如广告公司、印刷厂、设计公司等)都熟悉并遵循VI手册的规定。

合同约定:在合同中明确规定VI手册的使用要求,确保合作伙伴的输出符合品牌标准。


4. 品牌推广活动

整合营销:在所有营销活动中使用VI手册规定的视觉元素,确保品牌形象的统一和一致。

内容创作:无论是在线还是离线的内容创作,都应遵循VI手册的视觉规范。


5. 内部系统和工具

设计模板:根据VI手册制作各种设计模板,如PPT模板、邮件签名模板等,供员工日常使用。

数字资产管理系统:建立一个数字资产管理系统,集中存储和管理所有品牌视觉资源,方便员工获取。


6. 品牌监督和管理

品牌监督团队:成立专门的品牌监督团队,负责监督VI手册的执行情况,并定期更新手册内容。

违规处理:对于不符合VI手册规定的情况,及时进行纠正和反馈,确保品牌形象的一致性。


7. 持续优化和更新

定期审查:定期审查VI手册的适用性和有效性,结合市场变化和品牌发展进行更新和优化。

用户反馈:收集内部和外部用户的反馈意见,及时进行调整和改进。


8. 文化建设

品牌文化推广:通过组织品牌文化活动、内部通讯等方式,推广和强化品牌文化,使员工更加认同和自觉遵循品牌规范。

品牌使者:培养一批品牌使者,让他们在各自的岗位上发挥模范作用,推动品牌形象的一致性。


通过以上步骤,企业可以有效地运用VI手册,确保品牌在所有接触点上的一致性,从而提升品牌识别度和市场竞争力。